Pour assurer un remplacement au sein de la Direction Générale, l’ESDES recrute une Assistante de Direction, rattaché (e) hiérarchiquement à la R.A.U. et en lien avec le Directeur et le Directeur adjoint.
Principales missions
En lien avec le Directeur et le Directeur Adjoint
- Gérer les agendas du Directeur et Directeur Adjoint
- Gérer la logistique des déplacements
- Etablir les notes de frais
- Organiser et préparer les différentes réunions
- Assurer la liaison avec les instances (Ministère, CGI, AGERA, EFMD, AACSB, …)
En lien direct avec la R.A.U.
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage.
- Enregistrement de fiches Personne sur Synergie
- Suivi des enseignants sur facture (conventions de prestation, contrôle des factures sur ADE)
- Suivi des contrats étudiants et surveillants
- De manière générale, assister sur le plan administratif et logistique la R.A.U. dans ses missions
Profil :
- Sens de l’accueil et capacité d’adaptation aux différentes publics, bon relationnel
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Sens du client interne et externe
- Bonne maîtrise de la bureautique
- Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral)
- Profil comptable, à l’aise avec les chiffres
- Rigueur et discrétion souhaitées
Formation : Bac + 3, le candidat/la candidate justifie d’une expérience de minimum 3 ans en Assistanat polyvalent au sein d’une Institution d’enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.
Indice de plancher de poste : 410, niveau UDESCA
Durée du temps de travail :CDI, Temps complet
Poste à pourvoir : 1er septembre 2022
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Catherine KOUAMÉ, R.A.U. Pôle Sciences Economiques & management au poste 50.82
Candidature à envoyer à ckouame@univ-catholyon.fr
