Dans le cadre d’un remplacement, l’Esdes recrute un(e) Responsable pour gérer les stages de l’ensemble de ses programmes dispensés sur le campus de Lyon et de développer les relations entreprises, notamment à l’international. Rattaché(e) à la Directrice adjointe développement entreprises, le/la Responsable relations entreprises à l’international et stages, aura pour mission d’optimiser le placement des étudiants francophones et anglophones en entreprise.

Missions principales : 

• Relations entreprises : développement des relations entreprises à l’international et des relations entreprises France, information et traitement des demandes, organisation des forums annuels, gestion de la plateforme d’offres de stage interne et relations avec les plateformes partenaires, organisation des relations avec les tuteurs de stage (information, suivi…),
• Relations étudiants : concertation avec les responsables pédagogiques, gestion de l’information et de l’accompagnement à al recherche de stage en mettant en place un dispositif adapté aux étudiants internationaux,
• Process : supervision de l’édition et gestion des conventions (environ 1000/an), veille réglementaire, contrôle conformité, affectation des suiveurs de stage, registre et suivi de facturation,
• Rapports de stage des étudiants : définition des cahiers des charges et grilles d’évaluation en concertation avec les responsables pédagogiques, affectation des correcteurs, gestion des notes, participation aux jurys, archivage des dossiers,
• Management de l’équipe stage et travail en coordination avec le chargé des stages sur le campus d’Annecy,
• Qualité : force de proposition pour la mise en place d’un process d’amélioration continue en concertation avec l’ensemble des parties prenantes,
• Tableaux de suivi d’activité, reporting hebdomadaire, statistiques bimensuelles et bilan annuel du service.

Activités annexes : 

Contribution aux activités du service relations entreprises (organisation des forums, suivi d’étudiants en entreprise, organisation de jurys professionnels…) et participation à la vie de l’Esdes (soutenances orales, salons, événements…).

Le poste est basé à Lyon et requiert des déplacements ponctuels sur le campus d’Annecy.

• Formation : Bac +5
• Niveau C1/C2 en anglais, une 2ᵉ langue serait un plus,
• Expérience dans l’enseignement supérieur et en entreprise,
• Connaissance de la législation des stages,
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment gestion de base de données,
• Compétences managériales, résistance au stress, bon relationnel et bonne syntaxe.