Dans le cadre d'un remplacement, L'ESDES recrute un/une assistante de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents
Principales missions :
1. Réaliser un support administratif et technique
- Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d'alternance...), administrer des process (suivis de stages, corrections de rapports...), tenir un registre de l'activité
- Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, effectuer des statistiques, préparer l'accueil et la logistique des évènements entreprise et des sessions de formation continue, éditer des conventions et factures.
2. Informer et orienter
- Assurer les relations d'accueil en interne dans le service pour informer étudiants et entreprises et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Réaliser le montage, la diffusion et le suivi de la newsletter aux entreprises
3. Gérer la base de données entreprises
- Renseigner, qualifier et mettre à jour la base de données sur CRM
- Préparer des fichiers pour les campagnes emailing
4. Assurer l'assistanat de direction
- Assurer les taches courantes d'assistanat
- Rédiger des comptes-rendus
- Assurer le reporting de ses activités
5. Contribuer à la vie de l'ESDES
- Contribution ponctuelle à l'organisation d'événements de l'école (oraux d'admission, grand oral)
Profil :
- Capacités d'organisation, rigueur et sens du service
- Maîtrise avancée des outils bureautique (notamment Excel) et d'un logiciel de base de données
- Polyvalence
- Capacité à communiquer en anglais écrit/oral
- Bon relationnel et bonne syntaxe
A savoir : le poste requiert une souplesse de disponibilités horaires dans le cadre des événements entreprises et pour les sessions de formation continue.
Formation : Bac + 2 ou + 3, avec expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur ou en entreprise
Indice de plancher de poste : 410, Agent de Maîtrise
Durée du temps de travail :CDI, Temps complet
Poste à pourvoir : Dès que possible
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Marine TRIOMPHE, Directrice développement entreprises & talents
Candidature à envoyer à mtriomphe@univ-catholyon.fr
